Julbordet är en avdragsgill företagsfest
Julen ska därför vara extra generös och lyxig. Ett tips då ni ska planera ert julbord och era utgifter för er julfest, är att julbord med arbetskamraterna räknas som en personalfest.
Företaget har rätt att få arrangera två personalfester per år. Dessa två får chefen betala för utan att tillämpa det krångliga regelverket som gäller vid representation. Anställdas familjemedlemmar, styrelsemedlemmar och pensionerade anställda kan också delta på personalfester. Så om chefen är småsnål så kan du upplysa honom om detta trevliga regelverk. Ja, Julbord är en kostnad man får ta in i företaget och Julbord med underhållning är ännu mer avdragsgillt. En del av kostnaderna för ert julbord kommer att bli helt avdragsgilla och andra får en pålaga på ca 22 %. Att äta julbord har därför mer eller mindre gått och blivit en obligatorisk firmafest. Det årligen återkommande tillfället där arbetsgivaren en möjlighet att visa sin uppskattning till personalen.
Julbordsavdraget gäller för alla...
ingredienser för en lyckad fest, även underhållning, vin, sprit och öl. Det är inte så farligt att överskrida den helt skattefria gränsen. Chefen får göra avdrag för 90 kr för måltiden & 180 för underhållningen exklusive moms per person. Förmån behöver inte betalas för överskjutande belopp, endast momsen och en tillkommande vinstskatt (ca 22 %). Ganska billigt
i sammanhanget. Detta gör man genom att den överskjutande delen bokförs som ”ej avdragsgill representation”.
Då ni ska bokföra era utgifter för er julfest.
Julbord för anställd personal räknas som en personalfest. Företaget har rätt att få skattemässigt avdrag för två personalfester per år och den ena blir helt naturligt årets Julbord. Företaget får göra avdrag för 90 kr exklusive moms per person för mat & dryck. Dit räknas även vin, sprit och öl. Det finns en myt om att drycker med alkohol ej skulle vara avdragsgilla, men så är det inte.
Julbord med underhållning är ännu mer avdragsgillt.
För kringkostnader, t.ex. musikunderhållning, medges avdrag med 180 kronor exklusive moms per person. Detta betyder att ett julbord med underhållning är totalt sett avdragsgillt upp till 180 + 90 = 270kr per person. 270 kronor inklusive moms motsvarar 337:50 när ni tittar på restaurangernas och andra arrangörers priser
Bjud gärna fler än arbetskamraterna på årets Julbord.
Anställdas familjemedlemmar, styrelsemedlemmar och pensionerade anställda kan också delta på personalfester. Även deras måltider ger också rätt till skattemässigt avdrag för företaget.
Upp till 642kr per person blir faktiskt rabatterat
Att man överskrider den avdragsgilla gränsen är inte så farligt som det låter. Tro inte att den överskjutande kostnaden för måltiden vid julbordet är en förmån som ska beskattas. På den överskjutande delen betalar man, typ som en vanlig konsument, priset inklusive moms och sedan lite vinstskatt på det. Exempel, ni köper kuvert som innehåller Julbord & underhållning á 500 kronor per person. Då får ni extra skatt på 500 - 337:50 = 162:50. 162:50 x 22% = ca 36 kronor men ni får moms avdraget på 337:50 vilket är 67 kronor. Så priset för chefens firma blir ändå rabatterat 500 + 36 - 67 = 469 kronor. Brytpunkten där det börjar kosta lite mer, än det restaurangen tar i betalt, går vid 642 kronor. Men tänk på att det ändå är mycket, mycket mer förmånligt att kunna betala med företaget jämfört med om man betalar privat. Som sagt var, tipsa gärna chefen om det här om han verkar "småsnål" :-)
Till de mest avdragsgilla julborden,
d.v.s. Julborden med underhållning...
Mer specifik information hittar ni på www.skatteverket.se.
